Kontext:
Die Anforderungen durch die neuen GoBD, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, erhöhen die Dokumentationspflichten erheblich. Entsprechende Kontrollpflichten sind zu beachten. Die Vorgaben unterliegen bei künftigen Betriebsprüfungen einer Überprüfung. Bei Nichteinhaltung ist mit Sanktionsmaßnahmen zu rechnen.
Inhalt:
Das Praxishandbuch digitale Betriebsprüfung von Michael Goldshteyn und Stefan Thelen ist 2016 im Verlag Schäffer-Poeschel erschienen. Die Gliederung umfasst dreizehn Kapitel, wobei nach einer kurzen Einleitung die Buchführungspflichten, auch die die sich aus nicht steuerlichen Rechtsgrundlagen ergeben, sowie die GoBD erläutert werden. Das dritte Kapitel zeigt die Aufbewahrungsmöglichkeiten und Vorschriften auf. Das Thema scannen sowie die maschinelle Auswertbarkeit der Daten stehen hier im Fokus. In Kaptiel vier, die Buchführungsverlagerung, werden die Voraussetzungen hierzu sowie die Erlangung der Zustimmung der Finanzverwaltung (Ermessen) dargelegt. Die allgemeinen Anforderungen durch die GoBD, auch bei Bargeschäften sowie beim Einsatz von EDV-Systemen, werden umfassen in Kapitel fünf dargelegt. Die Belegfunktion (Kapitel sechs), die Journal- und Kontenfunktion (Kapitel sieben), das interne Kontrollsystem (Kapitel acht), die Anforderungen an die Datensicherheit (Kapitel neun) sowie die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit (Kapitel zehn) sind weitere besprochene Aspekte des Paxishandbuchs. Im elften Kapitel geht es um den Datenzugriff durch die Finanzverwaltung. Es werden hierbei insbesondere die unterschiedlichen Zugriffsmöglichkeiten Z1, Z2, Z3 sowie die hierbei bestehenden Mitwirkungspflichten des Steuerpflichtigen aufgezeigt. Um Zertifikate und Softwarebescheinigungen nach den einschlägigen IDW Standards werden im zwölften Kapitel genannt. Das abschließende Kapitel dreizehn geht auf die Sanktionsmöglichkeiten bei entsprechenden Versäumnissen ein.
Empfehlung:
Das Praxishandbuch digitale Betriebsprüfung ist ein kompaktes Werk, das zur Vorbereitung einer steuerlichen Außenprüfung sehr hilfreich ist. Die Autoren bringen viel Erfahrungswerte aus ihren Tätigkeiten als IT-Revisoren mittelständischer Kanzleien ein. Die Ausführungen sind fundiert mit weiterführenden Quellen belegt.
Praxishandbuch digitale Betriebsprüfung
Anforderungen der neuen GoBD an Buchführung, Datenspeicherung und Datenzugriff
Goldshteyn, Thelen
Hardcover, 230 Seiten
1. Auflage, erschienen 2016 im Schäffer-Poeschel Verlag, Stuttgart
ISBN: 978-3-7910-3446-1
